БАЗОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

• Решение позволяет синхронизировать и оптимизировать все бизнес-процессы управления персоналом в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса.
• Решение интегрируется со всеми существующими корпоративными бизнес-системами и может быть настроено в соответствии с конкретными требованиями клиента.
• Решение позволяет отделу управления персоналом более тесно и эффективно сотрудничать с руководителями других структурных подразделений.
• Система SAP HCM позволяет сопоставлять стратегические цели управления и кадровый потенциал компании, предоставляет возможность реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности компании.
• Руководителям кадровых служб решение помогает разрабатывать и внедрять эффективную стратегию управления персоналом на основе всестороннего анализа всей имеющейся информации, контролировать процесс ее реализации и своевременно вносить в стратегию коррективы, оценивая с помощью инструментов моделирования различные сценарии управления ценнейшим «человеческим капиталом».

ВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ – SAP HCM Organization Management

Данный функционал дает представление об организационной структуре предприятия как в настоящем и прошлом, так и моделировать ее в будущем.

Предпосылки внедрения

• Отсутствие единого актуального источника данных о штатном расписании
• Ведение нормативных данных и классификаторов (например, реестр должностей) в Excel, на бумаге и т.п. Отсутствие истории изменений организационной структуры и штатного расписания
• Отсутствие инструментов для планирования численности, ведения должностных регламентов

Ключевые возможности SAP

• Хранение всех данных организационной структуры, штатного расписания и классификаторов с сохранением истории
• Гибкая оперативная отчетность и требуемые законодательством формуляры
• Ведение функциональной подчиненности, альтернативных планов штатного расписания
• Структурные полномочия для сотрудников различных организаций
• Создание, изменение, ликвидация юридических лиц
• Создание, изменение, ликвидация структурных подразделений
• Ведение иерархии структурных подразделений
• Ведение атрибутов организационно-штатной структуры
• Ведение классификации и специфики рабочих мест и условий труда
• Моделирование и прогнозирование организационно-штатной структуры
• Формирование отчётов по организационной структуре

Преимущества SAP

• Значительное снижение трудозатрат на подготовку отчетности по штатному расписанию, классификаторам и др.
• Снижение количества ошибок при формировании отчетности за счет наличия актуальной непротиворечивой информации
• Оперативное управление данными о структуре организации
• Соответствие законодательным и корпоративным требованиям
• Четкое соблюдение корпоративных норм и стандартов
• Аналитика в различных разрезах и временных периодах
• Законодательная и корпоративная отчетность

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА - SAP HCM Personnel Administration

В части кадрового администрирования система SAP обеспечивает регламентированный кадровый учет - ведение основного спектра мероприятий по персоналу с формированием приказов, трудового договора и дополнительных соглашений, хранение всевозможных персональных данных, обеспечивающих как процессы кадрового учета персонала, так и смежных процессов, использующих такие данные.

Предпосылки внедрения

• Ведение персональных данных сотрудников в различных системах
• Различные виды оплат, графики ведутся в различных системах
• Значительное количество ошибок при расчете зарплаты
• Отсутствие единых процессов учета в филиалах и подразделениях компании

Ключевые возможности SAP

• Единая система с настроенными для заказчика процессами
• Удобный интерфейс и информационные сервисы для сотрудников и руководителей (просмотр расчетных листков, планирование графиков и т.п.)
• Гибкая отчетность по персоналу и требуемые законодательством формы
• Ведение персональных данных: семья, адреса, документы, образование
• Трудовая книжка (стажи)
• Воинский учет
• Кадровые перемещения: прием, перевод, увольнение и т.д.
• Ведение данных об окладах, надбавках
• Ведение данных об удержаниях, льготах
• Ведение данных по наградам, взысканиям
• Приказы по персоналу и отчетность
• Централизованное управление полномочиями пользователей
• Использование данных в других функциональных направлениях деятельности

Преимущества SAP

• Возможность легко и быстро получать всю необходимую отчетность
• Снижение затрат на поддержку отдельных систем
• Нет необходимости в двойном вводе данных
• Ускорение процессов учета персонала
• Целостность, достоверность, оперативность данных
• Унификация и контроль бизнес-процессов
• Сокращение затрат на рутинные операции
• Качество, оперативность, многовариантность отчетности
• Соблюдение законодательных и корпоративных требований
• История персональных данных и процедур
• Централизованная база с распределенным доступом

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ – SAP HCM Time Management

Компонент Управление временными данными поддерживает все операции по управлению персоналом, включая планирование, запись данных и оценку работы, выполненной штатными и нештатными сотрудниками, и времени их отсутствия.

Предпосылки внедрения

• Отсутствие унификации по ведению графиков рабочего времени
• Многообразие систем и подходов к вводу данных;
• Отсутствие унифицированных видов отсутствий и присутствий;
• Отсутствие единого источника актуальных данных о планируемом/отработанном рабочем времени, планируемых отпусках и др.;
• Отсутствие возможности ведения различных календарей праздников

Ключевые возможности SAP

• Консолидированная платформа с поддержкой всех систем оплаты (оклад, ЧТС, межрасчетные выплаты) и возможность моделирования расчета
• Требуемая законодательством отчетность
• Учет присутствий, замещений и сверхурочных
• Поддержка требуемых законодательством специфики учета времени в РФ
• Ведение календарей праздничных дней
• Графики рабочего времени (графики присутствия, графики перерывов)
• Планирование и учет отсутствий: отпуска, командировки, отгулы, прогулы и т.д.
• Учет присутствий, замещений и сверхурочных
• Табель рабочего времени
• Рабочее место табельщика
• Законодательная отчетность
• Оценка времени
• Интеграция с терминалами учета рабочего времени
• Данные о временных и ресурсных затратах для других функциональных направлений (например, управление проектами)

Преимущества SAP

• Возможность легко и быстро получать всю необходимую отчетность
• Снижение затрат на поддержку отдельных систем
• Нет необходимости в двойном вводе данных
• Ускорение процессов учета персонала
• Целостность, достоверность, оперативность данных
• Унификация и контроль бизнес-процессов
• Сокращение затрат на рутинные операции
• Качество, оперативность, многовариантность отчетности
• Соблюдение законодательных и корпоративных требований
• История персональных данных и процедур
• Централизованная база с распределенным доступом

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ – SAP HCM Payroll

Модуль Расчет заработной платы в SAP HCM охватывает процессы от подготовки данных для расчета до перечисления денежных средств работникам и проводок в систему бухгалтерского и управленческого учета. Данные, введенные в рамках процессов организационного менеджмента, кадрового администрирования и управления временными данными напрямую используются при расчете заработной платы без необходимости повторного ввода информации. Стандартное решение по автоматизации расчета заработной платы содержит основные алгоритмы расчета от основных выплат до налогов и удержаний по исполнительным документам.

Предпосылки внедрения

• Многообразие систем и подходов к расчету данных
• Отсутствие унифицированных видов оплат
• Отсутствие единого источника актуальных данных о планируемом/отработанном рабочем времени, планируемых отпусках и др.
• Отсутствие единой методологии в филиалах группы компаний, различные подходы к алгоритмам расчета заработной платы

Ключевые возможности SAP

• Требуемая законодательством отчетность
• Поддержка требуемых законодательством специфики расчета зарплаты в Российской Федерации
• Автоматический расчет начислений, налогов ,страховых отчислений, и т.д.
• Законодательная отчетность
• Централизованный расчет заработной платы
• Интеграция с системами финансового управления

Преимущества SAP

• Автоматический расчет начислений, налогов ,страховых отчислений, и т.д.
• Формирование различных межрасчетных данных заработной платы
• Автоматический запуск перерасчетов в случае изменений данных прошлых периодов
• Формирование требуемых файлов перечислений в банки, в фонды, формирование реестров и файлов для Пилотного проекта ФСС и пр.
• Законодательная отчетность
• Централизованный расчет заработной платы
• Интеграция с системами финансового управления