Москва+7 (495) 663-77-59 Санкт-Петербург+7 (812) 438-27-84 RU / EN

БАЗОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

  • Решение позволяет синхронизировать и оптимизировать все бизнес-процессы управления персоналом в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса.
  • Решение интегрируется со всеми существующими корпоративными бизнес-системами и может быть настроено в соответствии с конкретными требованиями клиента.
  • Решение позволяет отделу управления персоналом более тесно и эффективно сотрудничать с руководителями других структурных подразделений.
  • Система SAP HCM позволяет сопоставлять стратегические цели управления и кадровый потенциал компании, предоставляет возможность реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности компании.
  • Руководителям кадровых служб решение помогает разрабатывать и внедрять эффективную стратегию управления персоналом на основе всестороннего анализа всей имеющейся информации, контролировать процесс ее реализации и своевременно вносить в стратегию коррективы, оценивая с помощью инструментов моделирования различные сценарии управления ценнейшим «человеческим капиталом».


ВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ – SAP HCM Organization Management

Данный функционал дает представление об организационной структуре предприятия как в настоящем и прошлом, так и моделировать ее в будущем.

Предпосылки внедрения

  • Отсутствие единого актуального источника данных о штатном расписании
  • Ведение нормативных данных и классификаторов (например, реестр должностей) в Excel, на бумаге и т.п. Отсутствие истории изменений организационной структуры и штатного расписания
  • Отсутствие инструментов для планирования численности, ведения должностных регламентов


Ключевые возможности SAP

  • Хранение всех данных организационной структуры, штатного расписания и классификаторов с сохранением истории
  • Гибкая оперативная отчетность и требуемые законодательством формуляры
  • Ведение функциональной подчиненности, альтернативных планов штатного расписания
  • Структурные полномочия для сотрудников различных организаций
  • Создание, изменение, ликвидация юридических лиц
  • Создание, изменение, ликвидация структурных подразделений
  • Ведение иерархии структурных подразделений
  • Ведение атрибутов организационно-штатной структуры
  • Ведение классификации и специфики рабочих мест и условий труда
  • Моделирование и прогнозирование организационно-штатной структуры
  • Формирование отчётов по организационной структуре


Преимущества SAP

  • Значительное снижение трудозатрат на подготовку отчетности по штатному расписанию, классификаторам и др.
  • Снижение количества ошибок при формировании отчетности за счет наличия актуальной непротиворечивой информации
  • Оперативное управление данными о структуре организации
  • Соответствие законодательным и корпоративным требованиям
  • Четкое соблюдение корпоративных норм и стандартов
  • Аналитика в различных разрезах и временных периодах
  • Законодательная и корпоративная отчетность


КАДРОВЫЙ УЧЕТ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА - SAP HCM Personnel Administration

В части кадрового администрирования система SAP обеспечивает регламентированный кадровый учет - ведение основного спектра мероприятий по персоналу с формированием приказов, трудового договора и дополнительных соглашений, хранение всевозможных персональных данных, обеспечивающих как процессы кадрового учета персонала, так и смежных процессов, использующих такие данные.

Предпосылки внедрения

  • Ведение персональных данных сотрудников в различных системах
  • Различные виды оплат, графики ведутся в различных системах
  • Значительное количество ошибок при расчете зарплаты
  • Отсутствие единых процессов учета в филиалах и подразделениях компании


Ключевые возможности SAP

  • Единая система с настроенными для заказчика процессами
  • Удобный интерфейс и информационные сервисы для сотрудников и руководителей (просмотр расчетных листков, планирование графиков и т.п.)
  • Гибкая отчетность по персоналу и требуемые законодательством формы
  • Ведение персональных данных: семья, адреса, документы, образование
  • Трудовая книжка (стажи)
  • Воинский учет
  • Кадровые перемещения: прием, перевод, увольнение и т.д.
  • Ведение данных об окладах, надбавках
  • Ведение данных об удержаниях, льготах
  • Ведение данных по наградам, взысканиям
  • Приказы по персоналу и отчетность
  • Централизованное управление полномочиями пользователей
  • Использование данных в других функциональных направлениях деятельности


Преимущества SAP

  • Возможность легко и быстро получать всю необходимую отчетность
  • Снижение затрат на поддержку отдельных систем
  • Нет необходимости в двойном вводе данных
  • Ускорение процессов учета персонала
  • Целостность, достоверность, оперативность данных
  • Унификация и контроль бизнес-процессов
  • Сокращение затрат на рутинные операции
  • Качество, оперативность, многовариантность отчетности
  • Соблюдение законодательных и корпоративных требований
  • История персональных данных и процедур
  • Централизованная база с распределенным доступом


УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ – SAP HCM Time Management

Компонент Управление временными данными поддерживает все операции по управлению персоналом, включая планирование, запись данных и оценку работы, выполненной штатными и нештатными сотрудниками, и времени их отсутствия.


Предпосылки внедрения

  • Отсутствие унификации по ведению графиков рабочего времени
  • Многообразие систем и подходов к вводу данных;
  • Отсутствие унифицированных видов отсутствий и присутствий;
  • Отсутствие единого источника актуальных данных о планируемом/отработанном рабочем времени, планируемых отпусках и др.;
  • Отсутствие возможности ведения различных календарей праздников


Ключевые возможности SAP

  • Консолидированная платформа с поддержкой всех систем оплаты (оклад, ЧТС, межрасчетные выплаты) и возможность моделирования расчета
  • Требуемая законодательством отчетность
  • Учет присутствий, замещений и сверхурочных
  • Поддержка требуемых законодательством специфики учета времени в РФ
  • Ведение календарей праздничных дней
  • Графики рабочего времени (графики присутствия, графики перерывов)
  • Планирование и учет отсутствий: отпуска, командировки, отгулы, прогулы и т.д.
  • Учет присутствий, замещений и сверхурочных
  • Табель рабочего времени
  • Рабочее место табельщика
  • Законодательная отчетность
  • Оценка времени
  • Интеграция с терминалами учета рабочего времени
  • Данные о временных и ресурсных затратах для других функциональных направлений (например, управление проектами)


Преимущества SAP

  • Возможность легко и быстро получать всю необходимую отчетность
  • Снижение затрат на поддержку отдельных систем
  • Нет необходимости в двойном вводе данных
  • Ускорение процессов учета персонала
  • Целостность, достоверность, оперативность данных
  • Унификация и контроль бизнес-процессов
  • Сокращение затрат на рутинные операции
  • Качество, оперативность, многовариантность отчетности
  • Соблюдение законодательных и корпоративных требований
  • История персональных данных и процедур
  • Централизованная база с распределенным доступом


РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ – SAP HCM Payroll

Модуль Расчет заработной платы в SAP HCM охватывает процессы от подготовки данных для расчета до перечисления денежных средств работникам и проводок в систему бухгалтерского и управленческого учета. Данные, введенные в рамках процессов организационного менеджмента, кадрового администрирования и управления временными данными напрямую используются при расчете заработной платы без необходимости повторного ввода информации. Стандартное решение по автоматизации расчета заработной платы содержит основные алгоритмы расчета от основных выплат до налогов и удержаний по исполнительным документам.


Предпосылки внедрения

  • Многообразие систем и подходов к расчету данных
  • Отсутствие унифицированных видов оплат
  • Отсутствие единого источника актуальных данных о планируемом/отработанном рабочем времени, планируемых отпусках и др.
  • Отсутствие единой методологии в филиалах группы компаний, различные подходы к алгоритмам расчета заработной платы


Ключевые возможности SAP

  • Требуемая законодательством отчетность
  • Поддержка требуемых законодательством специфики расчета зарплаты в Российской Федерации
  • Автоматический расчет начислений, налогов ,страховых отчислений, и т.д.
  • Законодательная отчетность
  • Централизованный расчет заработной платы
  • Интеграция с системами финансового управления


Преимущества SAP

  • Автоматический расчет начислений, налогов ,страховых отчислений, и т.д.
  • Формирование различных межрасчетных данных заработной платы
  • Автоматический запуск перерасчетов в случае изменений данных прошлых периодов
  • Формирование требуемых файлов перечислений в банки, в фонды, формирование реестров и файлов для Пилотного проекта ФСС и пр.
  • Законодательная отчетность
  • Централизованный расчет заработной платы
  • Интеграция с системами финансового управления

Алишер Иргазиев

Директор департамента внедрения систем управления персоналом