Облачное решение для оптимизации HR процессов SAP SuccessFactors

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА - SAP Recruiting Marketing & SAP Recruiting Management

Принимайте на работу специалистов, наиболее полно отвечающих потребностям вашей компании, а затем организуйте целенаправленный процесс адаптации. Внедряйте новые процессы подбора и адаптации, закладывая основу для успеха сотрудников еще до их выхода на работу.

Внешний карьерный портал

• Интеграция с популярными сайтами по поиску работы. Публикация вакансий одним кликом во многие источники, автоматический сбор кандидатов в едином формате
• Конструктор для создания собственного карьерного портала для привлечения и удержания потенциальных кандидатов, создания сообщества

Подбор и адаптация

Организация процесса подбора «под ключ» – от согласования заявки на вакансию к первичной барьерометрии, интервью и отправке оффера.

• Полный набор инструментов, делающих процесс подбора персонала удобным и прозрачным: отсекающие факторы, оценка по компетенциям, назначение интервью в удобное участникам время, сбор обратной связи.
• Автоматическая публикация вакансий и сбор резюме.

Мотивируйте своих сотрудников на достижение максимальных результатов и формируйте полноценную культуру оплаты по результатам работы при помощи управления эффективностью и продуманной системы вознаграждений.

Сделайте эффективность сотрудников основой стратегии вашей компании, обеспечивая руководство, обратную связь и признание их достижений, необходимые для работы с максимальными результатами. Продуманный процесс управления эффективностью поможет адекватно оценивать продуктивность работы в прошлом и повысит ее в будущем.

Комплексный, но простой в обращении инструмент для постановки целей и проведения регулярной оценки по их выполнению, для проявления важных для компании и конкретной должности компетенций.

• Управление результативностью сотрудников - постановка целей, оценка их достижения, оценка проявленных ценностей, компетенций, потенциала
• Автоматическое создание повесток совещаний о достижении целей компании, что позволяет проводить собрания и встречи наиболее эффективно

Постановка целей

• Декомпозиция стратегии до задач по функциям - интерактивное «дерево целей», которое позволяет декомпозировать стратегические планы компании до необходимого уровня, и наглядно отображает, какие именно функции вызывают сложности. Благодаря «дереву» все сотрудники компании могут видеть, как именно выполнение ими персональных целей влияет на работу всей компании.
• Постановка целей для каждого сотрудника – По умолчанию модуль SAP SuccessFactors Performance & Goals содержит библиотеку из 500 целей, направлениям работы.
• Постановка целей для каждого сотрудника – интерактивный помощник, который пошагово проводит пользователя через процесс постановки целей по SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time-bound - Конкретные, Измеримые, Достижимые, Связанные с целями компании и Ограниченные)

Мониторинг

• Отслеживание процесса в течение года - функция запроса текущего статуса работ по каждой цели в карте сотрудника, сбор комментариев по проделанной работе и планируемым ближайшим шагам.
• Обратная связь в режиме реального времени - предоставление обратной связи руководителем подчиненному «по горячим следам», когда у обоих еще свежи в памяти темы, которые требуется обсудить, чтобы гарантировать дальнейшую успешную работу над выполнением той или иной цели.

Результативность

• Оценка по целям и компетенциям, по потенциалу - Гибко настраиваемая шкала оценки, в которой может быть указано любое необходимое число уровней и их заголовки. Руководители могут видеть статус форм оценки своих подчиненных, оценивать компетенции подчиненных в сравнении друг с другом, а также видеть рейтинг сотрудников, автоматический составленный системой на основании оценок.
• Оценка 360 - особая форма, направленная на всестороннюю оценку сотрудника коллегами, руководителями и подчиненными. Система автоматически подбирает участников по заданным параметрам, после чего сотрудник или администратор может скорректировать список, исключив из него тех, с кем он не работал в оцениваемый период и добавив тех, с кем взаимодействовал, как из числа сотрудников компании, так и из внешних контрагентов. Возможна анонимизация оценок.
• Аттестация или Калибровка

ОБУЧЕНИЕ - SAP SuccessFactors Learning

Формируйте культуру непрерывного обучения при помощи доступных и персонализированных механизмов обучения, способствующих развитию талантов, необходимых для укрепления позиций компании.

Система управления обучением (LMS), интегрированная с социальной сетью Jam и мобильным приложением, позволяет реализовать концепции «blended learning» и другие современные подходы к организации обучения.

Решения для обучения и развития персонала с учетом вашей специфики

• Выявление и развитие талантов для укрепления компании
• Формирование культуры обучения и снижения сложности
• Социальное взаимодействие для обучения и обмена знаниям
• Формирование программы обучения – система поддерживает все необходимые виды контента для формирования программ обучения.
• Планирование обучения - формирование и обработка заявок на обучение осуществляется в соответствии с политикой обучения, правами и обязанностями всех участников процесса.
• Пользовательский интерфейс - интуитивно понятный интерфейс с возможностью персонализации для каждого пользователя.
• Отчетность - в системе есть возможность настраивать и составлять детализированные отчеты по всем видам доступных элементов (более 150 стандартных отчетов).
• Возможности создания экзаменов или тестов - Возможность создания экзаменов или тестов, полностью подконтрольных администратору.
• Мониторинг - линейные руководители могут отслеживать тренинги и даты обучения своих сотрудников.

ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА - SAP SuccessFactors Succession and Development

• Повышайте маневренность компании за счет развития персонала и планирования преемственности.
• Быстро заполняйте важнейшие позиции, удерживая ценных сотрудников и обеспечивая преемственность руководства.
• Создавайте целевые планы развития, обеспечивающие наличие квалифицированных преемников и ускоряющие продвижение по карьерной лестнице.
• Инструмент поиска преемников с учетом уровня готовности, эффективности – под ключевые должности или с учетом рисков потери сотрудника.
• Схема позиций - схема позиций в компании с интуитивно понятными обозначениями позиций, находящихся в зоне риска, и кандидатов, которые могут на них претендовать.
• Банки талантов - перечень и структура настраиваются под нужды каждой конкретной организации, позволяя легко формировать перечень сотрудников, отвечающих тем или иным требованиям, и впоследствии вести по ним поиск
• Профили талантов - отражают подробную информацию об их предыдущем опыте работы, оценках за результативность и соответствие профессиональным, управленческим и ценностным компетенциям.
• Оценка по потенциалу и результативности - бокс оценок по результативности и потенциалу, в котором сотрудники распределены в соответствии с расчетной оценкой и результатами калибровки, проведенной кадровым комитетом. Информация о результатах калибровки «подтягивается» в карточку таланта сотрудника, которая доступна из любого места в системе. В ней также обозначены такие данные, как риск ухода, лидерский потенциал, наличие оснований для увольнения и последствия потери.
• Наставничество - пары наставник-сотрудник составляются системой автоматически на основе заданного при настройке набора факторов: нужные в работе компетенции, навыки, место работы, индивидуальные потребности и т.д.
• Отчетность - широкий перечень стандартных, настраиваемых отчетов, а также простой в использовании конструктор, который позволяет сотруднику любого уровня с соответствующими правами легко выгружать данные в нужном разрезе, в любом необходимом ему формате (xslx, csv, ppt).
• Презентации - возможность создать отчёт с помощью встроенного инструмента демонстрации и выгрузки презентаций с использованием динамических данных из системы, обновляемых в режиме реального времени, на основе предварительно загруженного шаблона.

ЯДРО HR-СИСТЕМЫ - SAP SuccessFactors Employee Central & SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Решения для управления персоналом и расчета зарплаты с учетом вашей специфики.

Консолидируйте и оптимизируйте базовые процессы управления персоналом и расчета зарплаты, используя глобальное облачное решение для управления персоналом всех форм занятости.

С помощью SAP SuccessFactors Employee Central отделы кадров могут определять и реализовывать более эффективные стратегии управления персоналом, предоставлять ценные аналитические данные и уделять больше внимания деятельности, приносящей компании дополнительную прибыль.

Оптимизируйте операции управления персоналом в глобальном масштабе и обеспечивайте соблюдение законодательных и корпоративных требований на региональном уровне, повышая результативность работы компании.

Кадровое делопроизводство – Employee Central

• Ведение любых данных о сотруднике: образование, история работы, опыт в руководящих позициях и пр. с сохранением истории.
• Ведение и моделирование организационной структуры компании

Расчет заработной платы - SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll — это революционное сочетание проверенных технологий, инноваций и услуг, воплотившееся в решении, которое выводит автоматизацию процессов расчета заработной платы на новый уровень.

• Мониторинг расчета зарплаты в реальном времени
• Глобальные процессы и лучшие локальные практики
• Обратный расчет заработной платы

Self-service

Автоматизация всего кадрового документооборота по принципу «Self-service» идеологии: интуитивный интерфейс позволяет менеджерам и сотрудникам выполнять много операций, как то повышение, перемещения, премии, изменение зарплаты, запрос на отпуск и т.д. – почему в соответствии с правилами, настроенными HR-администраторами.

АНАЛИТИКА - SAP SuccessFactors Workforce Analytics

Повышайте качество бизнес-решений при помощи надежных аналитических функций решения SAP SuccessFactors Workforce Analytics.

SAP SuccessFactors Workforce Analytics делает кадровую аналитику простой и доступной для специалистов по управлению персоналом, аналитиков и бизнес-партнеров, благодаря чему они получают возможность быстро и точно находить ответы на важнейшие вопросы о кадровом составе и оказывать влияние на решения по поводу персонала и компании в целом, принимаемые ее руководителями и менеджерами.

Автоматический сбор более 2000 показателей позволяет выявлять проблемы в деятельности компании и находить их причины в несколько кликов

• Надежная интегрированная база для работы с данными
• Автоматический сбор данных по компании в реальном времени
• Удобные и понятные метрики и определения
• Визуализация данных интерактивного анализа, отчетов и информационных панелей

СОЦИАЛЬНАЯ СЕТЬ – SAP Jam

Объединяйте клиентов, партнеров и сотрудников, обеспечивая доступ к важнейшей информации и процессам в облачной среде. Оптимизируйте все кадровые процессы, от найма до увольнения, при помощи корпоративных инструментов для организации совместной работы. Снижайте стоимость обучения сотрудников за счет социального обучения и применяйте лучшие практики для более эффективного вовлечения персонала.

Современный и безопасный способ коммуникации между сотрудниками, интегрированный со всеми HR-процессами компании.

• Корпоративный портал с новостями и обновлениями, с возможностью добавления страниц и использования различных виджетов.
• Платформа для общения сотрудников, доступная со всех мобильных устройств
• Голосования, поиск идей, форумы, разделы Q&A и другие инструменты фасилитации обсуждений
• Единая база знаний: систематизированное ведение различных статей и документов.
• Единое пространство для совместной работы в группах по различным направлениям, включающее в себя информирование, постановку и отслеживание задач внутри группы, обсуждение в рамках форумов, обмен информацией, документами, видео.