Москва+7 (495) 663-77-59 Санкт-Петербург+7 (812) 438-27-84 RU / EN

Типовое решение по договорам

Объединив опыт внедрения систем электронного документооборота различной сложности, мы разработали типовое решение для управления договорами, которое легко настраивается и адаптируется под конкретную организацию. Предлагаемое решение для управления договорами позволяет реализовать проект по внедрению в кратчайшие сроки.

Типовое решение для управления договорами автоматизирует бизнес-процессы создания проекта договора, формирования печатной формы договора по шаблону, согласования, исполнения и закрытия. Решение может быть тесно интегрировано с решением SAP ERP – бюджетным, бухгалтерским учетом и логистикой, претензионно-исковой работой; позволяет отслеживать версии документов, а также внесенные правки и комментарии при работе с документом в процессе согласования. Решение позволяет гибко настраивать маршруты согласования, а визуальные интерфейсы позволяют отследить процесс согласования для каждой карточки договора, сделать его прозрачным для всех участников.


Александр Щеглов

Директор по продажам

Узнайте подробнее из презентации, которую можно скачать по ссылке >>

Функциональность типового решения:

  • Ведение классификации и статусных схем договорных документов
  • Ведение электронных шаблонов типовых форм договоров
  • Ведение карточек договоров, рамочных договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, ведение иерархии договорных документов
  • Регистрация изменений условий договора, расширенное ведений условий платежей
  • Ведение графиков платежей и обязательств, контроль бюджета
  • Отражение в рамках карточки договора логистических спецификаций
  • Работа с электронными копиями оригиналов договоров
  • Электронное согласование договора, ведение последовательно-параллельных маршрутов согласования, контроль сроков согласования, формирования листа согласования
  • Запросы на согласование закрытия и расторжения договора
  • Дедлайн-мониторинг (автоматическое согласование по сроку, перенаправление просроченных задач согласования)
  • Функции интеграции по формированию заявок на оплату и претензий на основании данных договора
  • Отражение факта исполнения договора
  • Уведомления пользователей по событиям состояния договора
  • Мониторинг состояния договора, контроль сроков действия договора, пролонгация
  • Формирование отчетов в аналитике по договорам
  • Управление ролями и полномочиями
  • Инструменты миграции договоров