САПРАН автоматизировал процесс организации командировок

САПРАН автоматизировал процесс организации командировок для внутрикорпоративных целей. Оформление многочисленных проектных командировок стало быстрее и удобнее благодаря бесшовной интеграции внутренних ИТ-систем. Новый сервис организован на базе системы электронного кадрового документооборота HRlink и платформы Trivio, а для полной автоматизации процессов команда САПРАН 1С обеспечила обмен данными с 1С:ЗУП КОРП и 1С: Бухгалтерия.

Для запуска сервиса потребовалось:

• Настроить интеграцию между HRlink и Triviо
• Обеспечить обмен данными между 1С: ЗУП КОРП и HRLink для автоматического формирования приказов о командировках и их подписания с работником
• Интегрировать Trivio с системой 1С: Бухгалтерия для корректного отражения затрат, финансового учета и авансовых отчетов
• Настроить взаимодействие 1С: Бухгалтерия и HRlink для оперативного онлайн-подписания авансовых отчетов
• Настроить в системе HRlink функцию оформления, согласования и подписания служебных записок на компенсацию командировочных расходов

Что это дало сотрудникам:

• Единый интерфейс для оформления поездки – от заявки до отчета
• Оперативное согласование и одобрение командировок нажатием одной кнопки
• Мгновенная передача информации в 1С для финансовой отчетности по итогам командировки
• Возможность оперативно бронировать гостиницы, билеты и видеть историю поездок, а также загружать дополнительные чеки через мобильное приложение в Trivio

Преимущества для компании:

• Повышение оперативности оформления командировок и автоматический контроль соблюдения лимитов
• Расширенная аналитика и прозрачность управления расходами: в режиме реального времени доступны общие расходы на поездки, количество командированных сотрудников, объём предоставленных услуг, процент оформленных заявок онлайн и доля возвратов
• Минимизация риска ошибок при оформлении авансовых отчетов и удобный учет дополнительных расходов
• Минимизация риска ошибок при оформлении авансовых отчетов и удобный учет дополнительных расходов

Ранее САПРАН внедрил систему ЭКДО HRlink в рекордные 2,5 месяца — за это время удалось: полностью подготовить документальную базу для запуска, внедрить систему, перевести весь штат на ЭКДО, окончательно отказаться от обмена бумажными кадровыми документами на уровне всей компании.